domingo, 26 de octubre de 2014

5 errores que no debes cometer en una conversación de negocios

Una conversación de negocios puede surgir en cualquier momento, no tiene que ser una reunión organizada. 

Hay ciertos errores que todos solemos cometer cuando hablamos, pero debemos tener cuidado con cada una de nuestras palabras cuando estamos en una conversación que puede cambiar nuestro futuro profesional.

Forbes resume 5 errores muy comunes, que cometen hasta los más expertos en negocios, pero que hay que intentar evitar siempre.

1. Hacer un monólogo en vez de un diálogo. Es comprensible que quieras mostrar cuál es tu postura e informar sobre el negocio, pero igual de importante es escuchar que hablar. No conviertas una conversación en un “speech”.

2. No tener dónde apuntar lo más importante. Hay datos que se pueden olvidar si los guardamos únicamente en nuestra memoria. Está bien que siempre tengas dónde apuntar, aunque sea en el teléfono.

3. No cuidar las expresiones. No solo nos referimos a excluir de nuestro vocabulario todo tipo de palabra malsonante. También existen expresiones populares que aunque no sea tu intención pueden ofender a la otra persona.

4. El lenguaje corporal no va acorde con tus palabras. Siempre debes complementar lo que dices con aquello que haces. Por eso intenta cuidar la postura en todo momento.

5. Incluir demasiadas expresiones de relleno como “ehh…”, “uhmm…”. Debes demostrar que sabes cómo mantener una conversación de negocios. Ese tipo de expresiones o palabras de relleno denotarán nerviosismo o inexperiencia.

lunes, 20 de octubre de 2014

El poder en las organizaciones

Los estudios sobre la psicología del poder han despertado un gran interés académico en los últimos años. Los directivos con poder disfrutan de una mayor seguridad laboral y retribución económica, además de ser más eficientes en su trabajo. Mientras, quienes no lo tienen carecen de autonomía y control sobre su trabajo, tienden a estar menos satisfechos laboralmente y son más susceptibles de recibir un trato injusto.

Tras revisar cientos de investigaciones al respecto junto a mi colega Cameron Anderson, en el artículo “Perspectives on Power in Organizations”, examinamos el poder como un proceso, desde cómo se consigue hasta cómo se pierde, ofreciendo consejos prácticos para los directivos que quieran adquirir y conservar el poder por el bien de su empresa.

¿Cómo obtener poder?
  • Competencia personal: el poder se basa en el control de los recursos valiosos, como el conocimiento y la experiencia. Pero no basta con esto; hay que hacérselo saber a los demás.
  • Red social: tejer redes sociales en el seno de la organización es otra estrategia efectiva para obtener poder. Participar en los procesos de selección y formar parte de equipos deportivos pueden ayudar a hacer amigos y aliados.
  • Características demográficas y físicas: como la altura, la raza y el género pueden influir en la percepción de la competencia, dominio y poder, pero también otras menos evidentes como los rasgos faciales.
  • Personalidad: el autocontrol, la extroversión y el dominio, así como el estilo de comunicación: sonreír poco, mirar fijamente, tocar al interlocutor, gesticular, hacer pausas y expresarse de manera tranquila, relajada y segura, son rasgos asociados con el poder.


¿Cómo conservarlo?
  • Justificación del sistema: los individuos suelen defender y justificar el statu quo. Este propósito básico se manifiesta en el deseo de ver la jerarquía como un sistema legítimo, incluso por parte de los subordinados.
  • Atribuciones: cuando alguien gana poder en un grupo, los demás empiezan a verlo desde una óptica más positiva de lo que justificarían su comportamiento o aportaciones. Este “efecto de halo” contribuye a afianzar el estatus.
  • Fisiología: el poder puede conllevar beneficios para la salud, desde neurológicos hasta cardiovasculares e inmunológicos. Quienes tienen poder toleran mejor el dolor y muestran un ritmo cardiaco inferior después de una tarea estresante.
  • Cognición: el poder aumenta el rendimiento cognitivo en áreas como el establecimiento y la consecución de objetivos, el pensamiento abstracto, el funcionamiento ejecutivo, el foco y la capacidad de planificar a largo plazo. También puede aumentar el optimismo y la creatividad.
  • Comportamiento: las personas con poder son más desinhibidas y orientadas a la acción. Además, son más proclives a afrontar las potenciales amenazas, suelen ser menos conformistas y más persuasivas.


¿Cómo puede perderse?
  • Competición: los rivales de quienes tienen el poder no solo compiten con ellos por los recursos, sino que pueden llegar a culparles por los fracasos. Y cuanto más escasos son los recursos, más feroz es la competencia.
  • Dinámica de grupo: los líderes de grupos inestables se encuentran en una posición más precaria, pues cualquier cambio de opinión puede derribar la jerarquía existente.
  • Características individuales: como la raza y el sexo pueden suponer un lastre, especialmente en el caso de las mujeres y las minorías.
  • Ética: cuando se alcanza una posición de poder, aumenta la probabilidad de que se actúe de forma poco ética, lo que socava la propia autoridad. En algunos casos, el poder reduce la compasión y la simpatía por quienes sufren.
  • Sesgos en la toma de decisiones: quienes ostentan el poder pueden tener una visión de la realidad distorsionada. Esta desviación les puede llevar a subestimar el tiempo necesario para realizar un proyecto, asumir riesgos excesivos o hacer caso omiso de los consejos de los demás.
  • Percepción interpersonal: las personas con poder pueden rodearse de aduladores y sobrestimar las alianzas con otros miembros de la organización.
Sebastien Brion
Profesor de Dirección de Personas en la Organizaciones, IESE Business School

domingo, 12 de octubre de 2014

Lecciones del mejor vendedor

Lleva a la práctica los tips de Joe Girard, quien ostenta récords de ventas y comparte sus secretos para conquistar clientes.

Joe Girard es el mejor vendedor del mundo. Su oferta: automóviles. Su récord: mientras los demás vendían en promedio cinco vehículos al mes, él cerraba seis o más tratos al día. Este hecho lo hizo acreedor al récord mundial Guinness en 12 ocasiones consecutivas. Durante sus 15 años de carrera vendió 13,001 autos de manera individual.

¿Cómo lo hizo? Con una serie de estrategias para crear y mantener relaciones con sus prospectos y clientes. Pero, sobre todo, sorprendiéndolos una y otra vez. Y es que ya no basta con estar a tiempo, ofrecer un producto de calidad o superar las objeciones para que te den el “sí”. Se trata de dejar una buena impresión duradera, incluso antes que la reunión de negocios comience.

Toma nota de los siguientes tips que te ayudarán a impresionar a las personas en ese primer encuentro. Esto no sólo con la oferta que tengas preparada, sino con una planeación (antes), estrategias para descifrar el lenguaje corporal y facial (durante), así como acciones para dar seguimiento a cada caso (después).

Antes
La palabra clave es preparación. Para Girard, la vida es un juego y tienes que saber qué es lo que estás jugando. Y no es únicamente  planear lo que vas a decir o qué ropa vas a usar, también tienes que saber quién es el prospecto al que visitarás (en la medida de lo posible).

Por ejemplo, si vas a reunirte con un potencial comprador para comer, investiga sus gustos y el tipo de comida que prefiere, si es alérgico a algún alimento o si tiene alguna restricción (para obtener esta información, llama a su secretaria o visita el perfil de la persona en sus redes sociales). 

Después, elige el restaurante, reserva una mesa con anticipación, llega a tiempo y asegúrate que el encuentro se lleve a cabo de manera agradable. Así, lo que das a entender es que si para una cita de almuerzo tomas tantas previsiones, para el trabajo serás igual o más dedicado.

Renata Roa, consultora en Imagen Pública y comunicación facial (www.renataroa.com), asegura que lo mejor es contar con una fotografía de la persona no sólo para reconocerla, sino como una estrategia de ventas. Según la especialista, con la imagen puedes saber si el prospecto es del tipo racional, práctico o intuitivo.

¿Cómo? La cara se divide en tres secciones: de la línea del cabello a las cejas, de las cejas a la nariz y de la nariz al mentón. Si la frente predomina la cara, significa que decide de manera racional y analítica, es decir, necesita datos, estadísticas y comprobar los hechos. Si su parte media es más grande, es del tipo práctico y no le gusta complicarse. Si lo más pronunciado es la parte baja, decide por intuición, le gustan las experiencias y es muy emotivo.

“Con esta información puedes saber qué discurso de ventas aplicar e incluso dónde citar a la persona”, afirma Roa, quien ofrece cursos y talleres de comunicación facial para particulares y clientes corporativos.

Por ejemplo, para vender un sustituto de azúcar, el racional responderá a datos como “este producto no contiene calorías, tiene 0% sodio, sin grasas saturadas o trans y es una fuente de energía, vitaminas, calcio y hierro”. Al práctico le bastan afirmaciones como “con esto bajas de peso y te sientes bien”. El intuitivo responderá a la experiencia del producto con frases como “si lo tomas, podrás volver a usar esos jeans que hace años no te ponías”, explica la consultora.

En cuanto al lugar de la reunión, recomienda citar al racional en un restaurante minimalista que no tenga muchos estímulos para que no se distraiga analizando el lugar. En cambio, un intuitivo agradecerá un espacio que tenga variedad de colores, texturas y olores, por ejemplo, uno de comida étnica. En el caso del práctico, hay que citarlo cerca de su oficina para que no se tenga que trasladar lejos y cuidar que la reunión no se demore para que pueda continuar con su rutina.

Durante
Joe Girard decía que le gustaba mirar los labios de las personas, pues aprendía más de ellos que de cualquier otra parte del cuerpo. Para Roa no sólo es la boca, sino también otras facciones del rostro las que comunican sentimientos, comportamientos y deseos; desde las orejas hasta las fosas nasales.

De acuerdo con la experta, las orejas revelan la capacidad de escuchar del cliente: si están muy separadas y hacia fuera –como las de Gandhi o Barack Obama– será más difícil la venta porque no escucha ni se deja viciar fácilmente. En este caso, dale material escrito y apóyate con diapositivas, dummies y maquetas para reforzar el discurso.

La altura de las orejas delata si toma decisiones rápidamente o de manera más consiente. “Esto es clave porque si las tiene arriba de la línea de las cejas puedes insistir para cerrar, pero si están abajo del puente nasal conviene darle un tiempo y llamarle unos días después”, dice Roa.

En cuanto a la nariz, una más ancha en relación a la boca revela a alguien que se siente atraído por lo material; una más delgada prefiere las ideas novedosas. Si las fosas nasales son notorias y grandes, significa que a la persona le gusta gastar; si son pequeñas y discretas, es más cuidadosa con el dinero.

También debes fijarte en las microexpresiones, que son gesticulaciones faciales sutiles que revelan sentimientos. El psicólogo Paul Ekman las clasificó en: alegría, tristeza, ira, asco, miedo, sorpresa y contempt (rasgo de superioridad). Para identificarlas, Roa aconseja observar a la persona con atención –sin incomodar–, ya que éstas aparecen de manera repentina y debes estar pendiente de cuando sucedan para obtener la retroalimentación que necesitas.

Por ejemplo, si durante tu discurso notas que tu prospecto entrecierra los ojos, arruga la nariz, aprieta los labios o sube una ceja, es señal de hacer un cambio, pues en realidad te está cuestionando o no le gusta lo que le dices. Entonces, debes aplicar otra estrategia, presentar más argumentos a tu favor y darle estímulos diferentes. Abrir los ojos y la boca y asentar corresponde a la emoción de sorpresa y tiende a ser positiva. “Cuando esto pase, es momento de cerrar la venta”, asegura Roa.

Entender la manera de ser, de comportarse y lo que está sintiendo tu cliente durante su encuentro te ayudará a saber lo que te quiere decir sin palabras. Pero no todo es interpretar y reaccionar. Además de explicar las bondades de tu producto o servicio y resaltar cómo puede beneficiar al prospecto, también debes ofrecer un servicio de primera.

Girard entendía esto a la perfección. Cuando vendía un auto, le ofrecía a sus compradores arreglar cualquier desperfecto mecánico que sufriera la unidad. Si sucedía, se aseguraba de que en menos de 30 minutos hubiera tres mecánicos atendiendo la falla, mientras que él absorbía los gastos generados. Sí, era un gasto que salía de su bolsillo, pero la recompensa era mayor al ver que los clientes regresaban con él y que, por supuesto, lo recomendaban.

Quizá no tengas la capacidad financiera o humana para hacer una promesa de este tipo, pero recuerda que basta con interesarse en la persona, escucharla e intentar satisfacer sus necesidades y expectativas. No olvides que si cuidas a tus clientes, ellos cuidarán de ti.

Después
El proceso de ventas no termina con la firma del contrato. Y es que una venta no es exitosa sólo porque se colocó una mercancía, sino porque el cliente regresa una y otra vez para repetir la experiencia. Para asegurarte que esto suceda, enfócate en la labor de postventa para saber desde cómo le está funcionando el producto hasta si tiene algún referido que pueda compartirte.

Considera que las acciones más simples funcionan si se ejecutan bien. Girard solía enviar por correo 13 tarjetas a cada uno de sus clientes y prospectos (incluso, a quienes no le habían comprado), una por cada mes y una más para Navidad, sumando 16,000 sobres mensuales.

La primera tarjeta decía: “me agradas y quiero desearte un feliz año nuevo”. En febrero enviaba el mensaje: “me agradas y quiero desearte un feliz día de San Valentín”. Así, cada mes la correspondencia llegaba al buzón de sus clientes para desearles felices fiestas. El sobre también contenía una tarjeta de presentación y otra en la que los invitaba a referirlo entre sus amigos o conocidos.

De esta forma, Girard se ganó un espacio en el hogar y la mente de las personas manteniendo abierto el canal de comunicación. Por su parte, ellos respondían: mensualmente unos 50 sobres regresaban con mensajes de agradecimiento y referidos. 

Hoy, las cosas han cambiado y gracias a la tecnología puedes estar en contacto permanente con tus clientes enviando mails, hablándoles vía redes sociales y hasta compartiendo videos por medio de diferentes plataformas. El resultado: además de escuchar su opinión, los harás sentir importantes para ti y para tu negocio.

Por Ilse Maubert Roura

domingo, 5 de octubre de 2014

LAS ESPERANZAS PUESTAS EN TÍA MARÍA

Se estima que el proyecto Tía María tendrá una vida de 18 años y empleará en su etapa de de construcción hasta 3.500 trabajadores.

Se vuelve a pecar de optimismo en relación a las proyecciones del PBI del país. Y nuevamente la técnica parece ser efectuar ínfimas correcciones de muy corto plazo; que peldaño a peldaño han ido descendiendo considerablemente el pronóstico al inicio del 2014. No se espera en lo absoluto un crecimiento tan bajo para junio del presente año. Indudablemente que se volverán a reformular los pronósticos, y quizá nuevamente caeremos en el juego de ser demasiado optimistas, esperando que las reformas del gobierno puedan acelerar nuestra economía. No obstante la pérdida del dinamismo de la inversión extranjera, la falta de diversificación de nuestra industria productiva, y por sobre todo la afectación de las grandes economías mundiales están pasando la factura a nuestro crecimiento económico. Más aún las economías asiáticas tampoco la están pasando nada bien, y en particular la economía China que generó una década de grandes precios de commodities, que ya no existe hoy.

Panorama Chino
La economía China sigue mostrando indicadores debilidad a pesar de las reformas del gobierno que supuestamente estimularían la demanda, sugiriendo así que se requeriría de más apoyo del gobierno para finalmente reanudar un crecimiento más sólido.

Los datos que se tienen de Julio de la economía China, es que a pesar del movimiento de las máquinas industriales, y su incremento de exportaciones, el mercado interno, que es foco del desarrollo actual chino, no ha mostrado buena actividad ni en la inversión ni en las ventas al detalle, y también el mercado inmobiliario muestra signos de deterioro, sobre todo por la caída de la inversión en el sector.

La economía china creció en 7.5%, que va en línea con la proyección del gobierno, pero se atribuye más al estímulo momentáneo del gobierno que a una recuperación genuina del PBI.

El indicador industrial creció en 9% en Julio en relación al año pasado, sin embargo en junio en crecimiento fue de 9.2%, que si estuvo dentro de los parámetros de aceptación de los mercados.

Dentro de la actividad económica se considera a la inversión de activos fijos como uno de sus principales gatillos. En junio el crecimiento fue de 17%, pero el promedio de crecimiento en el primer semestre fu de 17.3%. El gobierno seguirá empujando el crecimiento con planes de expansión de gasto en la creación de mayor cantidad de vías férreas. También para contrarrestar la caída de la inversión del sector inmobiliario, el gobierno ejecutaría proyectos públicos de viviendas. Adicionalmente, el Banco Central Chino suavizaría las condiciones para aumentar la masa monetaria, reducir las tasas de interés y los encajes de otros bancos, a fin de fomentar la inversión en los proyectos de ferrocarriles y vivienda pública.

Los indicadores de ventas también muestran una ligera disminución. Las ventas al detalle, que directamente miden el consumo del mercado domésticos, creció 12.2% en Julio, que resulta contraído si se compara con el de junio que fue de 12.4%. Asimismo, las ventas por superficie cayeron en 7.6% en relación al año pasado, mientras que la rentabilidad de las ventas cayó en 8.2%.

Y el fantasma de la crisis occidental también se empieza a asomar en la economía del dragón rojo, y aunque aisladas, aparecen las voces que pronostican una nueva recaída en la economía mundial, y esta vez sería Asia el detonante. En cuanto a los datos de la inversión del sector inmobiliario, se tiene que creció en julio en 13.7%, mostrando así una caída respecto del acumulado del primer trimestre que fue de 14.1%.

Finalmente si bien las exportaciones de Julio superaron las expectativas de los mercados, las importaciones cayeron, lo cual ya es una señal sólida de la debilidad de la demanda doméstica, que es justamente el enfoque del paquete de apoyo del gobierno. Adicionalmente, ya empieza a resonar la maquinaria inflacionaria. Y si bien los indicadores se pueden decir que son mixtos, las encuestas sobre la actividad de la economía se muestran pesimistas, y la razón principal de ello es a causa de la caída del mercado inmobiliario.

Zona Euro
Por su parte, la zona Euro sigue sin despegar y lo más grave aún es que sus motores de desarrollo, Alemania y Francia también han caído, lo cual agrava el pronóstico de la ansiada recuperación de la economía mundial.

El producto bruto interior de la zona Euro ha crecido un 0,2%, una décima más que el trimestre anterior, pero esto ya es una señal de que no más está el pie en el acelerador. La contracción de 0.2% de Alemania, ha conmocionado a la región. Además, la economía francesa también se ha estancado, y la italiana ha entrado en recesión a pesar de todo el proceso de rescate por el que ha pasado.

La economía española es una de las pocas que se ha mantenido en la región, creciendo un 0,6% intertrimestral, tras el 0,4% del primer trimestre, y un 1,2% interanual. 

Alemania creció un 0,7% intertrimestral y un 2,2% interanual. Sin embargo, las tensiones geopolíticas están minando su PBI. Y consecutivamente, de acuerdo a las estadísticas de los últimos 8 meses, los indicadores de confianza siguen en descenso.

Francia, otro de los motores de la zona Euro, también sufre de estragos. Además, a pesar que prevé una tasa de 0.5% frente al objetivo del 1%, estima que no se salvaría de un déficit público.
En cuanto a las economías en problemas de la región, España y Portugal resultaron con crecimiento, pero preocupa la situación de Grecia, Italia, incluso Chipre que fue el último caso sonado de las economías alicaídas de la zona. 

El PBI de Grecia, en recesión desde hace seis años, se contrajo 0.2% en el segundo trimestre del año con relación al mismo periodo de 2013. Sin embargo, este resultado posibilita a que la economía vuelva a crecer en el 2014. 

Italia se contrajo en 0,2%, mientras que el mercado estimada su PBI entre -0,1% a +0,1% respecto al trimestre precedente, cuando había registrado ya un retroceso de 0,1%. Esos resultados vuelven a sumir al país en la recesión. El respiro fue de corta duración, dado que el país había emergido de la recesión en el cuarto trimestre de 2013, con un crecimiento de 0,1%, para cerrar el año con una contracción de 1,9%.

Economía Peruana
En cuanto a Perú, las últimas publicaciones oficiales indican que nuestra economía creció en junio 0,3%, muy por debajo de todas las estimaciones, y ya parece un tema de exceso de confianza en la determinación de pronósticos. Lo cierto es que hemos tenido el menor índice mensual desde octubre del 2009.

El crecimiento acumulado de los seis primeros meses llegó a 3,3%, mientras que la tasa interanual se fijó en 4,78%. Según el ministerio de Economía y Finanzas y el Banco Central de Reserva del Perú, el mes de junio sería el de mayor desaceleración económica, y los meses de julio a diciembre tendrían un crecimiento mayor al 5%. Así resulte difícil de creer esas son las voces oficiales. De acuerdo al INEI, el sector minero y de hidrocarburos retrocedió 5,93% en junio, por lo que lo ubicó como el tercer mes consecutivo que registra cifras en rojo.

La economía peruana ha sido golpeada por una menor demanda de minerales industriales de grandes consumidores como China, una menor producción de metales clave como el oro y una ralentización de las inversiones. Tal como se viene desarrollando la economía mundial, la situación en el país no se avisora brillante. El precio de los metales industriales seguirán poco atractivos, y quizá el oro, de mantenerse la apatía en el dinamismo mundial, vuelva a considerarse como un refugio financiero y levante sus cotizaciones, pero por el momento, sólo nos queda apostar por las nuevas inversiones.

Apostando por Tía María
Dentro de las nuevas esperanzas para retomar la dinámica de la minería peruana tenemos al proyecto de Tía María, que fue cancelado por el gobierno en el 2011, por los conflictos sociales promovidos por los dirigentes de los pobladores cercanos al área de influencia de este proyecto en Arequipa (distrito de Cocachacra, provincia de Islay).

En agosto del 2014, El Ministerio de Energía y Minas finalmente aprobó el Estudio de Impacto Ambiental de este esperado proyecto cuprífero de Southern Perú Copper Corporation, el cual demandará una inversión de US$1.300 millones. El proyecto Tía María cuenta con opinión favorable de la Autoridad Nacional del Agua (ANA) del Ministerio de Agricultura y Riego; de la Dirección General de Salud (Digesa) del Ministerio de Salud, y de la Dirección General de Capitanías y Guardacostas del Perú de la Marina de Guerra de Perú.

Se estima que el proyecto Tía María tendrá una vida de 18 años. Posiblemente empleará en su etapa de construcción hasta 3.500 trabajadores y para la etapa de operación unas 764 personas.

El proyecto Tía María comprende la explotación de los yacimientos La Tapada y Tía María, en donde se estima procesar unas 100.000 toneladas métricas diarias para producir inicialmente 120.000 toneladas métricas de cátodos de cobre anual. En fin es una buena noticia, ante el contexto actual en que nos encontramos.

Tecnología Minera